Je suis officiellement chargée de faire passer le message ci-dessous.
En espérant que ce projet vous motivera et que vous vous joindrez à nous afin de le mener à bon terme
Bonjour à tous,
Nous proposons l’organisation d’un GN conséquent pour l’été 2009. Ainsi, nous faisons ici un appel aux personnes motivées pour participer, d’une façon ou d’une autre, à ce projet.
Souhaitant que chacun des futurs organisateurs s’approprie autant que possible le projet, peu de choses ont été décidées à ce jour :
o GN de + ou – 400 joueurs
o 4 ou 5 jours
o Date à définir en été 2009 (du 10 au 14 juillet semble néanmoins un choix intéressant)
o En Aquitaine, le plus près possible de Bordeaux (économie de temps, de fatigue et d’argent)
o GN dans le monde de Crystal (qui méritera un sérieux dépoussiérage des règles et du monde pour l’occasion)
o Coordination générale par un petit nombre de personnes (3) pour minimiser les lourdeurs décisionnelles.
o 20 à 30 scénaristes divisés en groupes (4 ou 5 ?), chacun à la charge d’un pan du scénar. Bien qu’un « cahier des charges » conjointement réalisé sera nécessaire pour éviter le n’importe-quoi, nous tenons à préciser que les coordinateurs ne « dirigeront » pas les scénaristes, ils coordonneront les différentes équipes (avec notamment l’aide d’un forum internet).
o Outre les scénaristes, de nombreuses autres personnes motivées seront nécessaires (aide sur le terrain, matériel, photographies, vidéo, webmaster, costumes…etc). Certaines tâches ne sont pas incompatibles avec le fait d’être aussi joueur.
Nous vous proposons une réunion préliminaire pour présenter et pour parler du projet le SAMEDI 24 MAI à partir de 11h chez David Sberro (7 chemin de Treytin à Léognan - 33).
On vous propose de faire une réunion autour d'un barbecue. Tous les motivés ou les curieux sont conviés à cette réunion. On vous demande juste de porter un petit truc à faire griller ou à manger.
Cette réunion n'engage personne. Elle est vraiment faite pour informer, pour voir les désirs de chacun et pour passer un bon moment ensemble. De même, si vous souhaitez participer et que vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, il n’y a pas de problème : nous sommes conscients que, vu le nombre d’organisateurs, il sera impossible d’avoir tout le monde à chaque réunion !
Nous vous demandons de nous signaler votre venue pour prévoir le nombre de participants : rendez-vous SVP sur le forum de la confrérie de Crystal
http://gncrystal.free.fr/forum/phpBB2/ pour vous faire connaitre.
Ludiquement